Презентации

дипломов: разбираем

ошибки на примерах

К нашему большому сожалению, в большинстве случаев весь материал в Сети — это примеры ошибок, которые лучше не повторять. Чудовищный дизайн, бессмысленные и беспощадные иллюстрации, а также принцип их использования, много ненужного текста, небрежная верстка, безумные эксперименты со шрифтами и многое другое. Не надо так! Здесь мы собрали еще немного «плохих примеров», но не для того, чтобы вы повторяли ошибки, а наоборот — чтобы могли их избежать.

К примеру, одной из презентаций, которую мы использовали в данной статье, 33 слайда. Это слишком много. Спикеру будет сложно оперировать ими в пределах 7 минут, которые отводятся на защиту диплома. Да, мы говорили, что информацию не стоит лепить на один слайд, но и создавать их по несколько десятков тоже плохая затея.

Это будут бесполезные слайды и на них у всей аудитории сломаются глаза и испортится восприятие. При этом никто ничего не поймет. Здесь тоже лучше максимально все сокращать, использовать логотипы вместо слов, большую часть материала оставлять для устного освещения. Взгляните на примеры. Было бы вам легко воспринять такие слайды (особенно, если вы уже не первый час на защите, а в аудитории слишком светло)?

Про «анимацию» и «кнопочки» лучше забыть раз и навсегда. Это не только портит впечатление от презентации, но и отвлекает внимание от сути.

Мы уже говорили о том, что лучше избегать вычурных шрифтов с большим количеством засечек. Чересчур крупный шрифт, капс — тоже лишнее. Из-за них плохо видно, о чем идет речь. Понятно только, что места мало, а букв много. Например, на слайде ниже не только плохо читается информация, но и роль научного руководителя как-то уж очень «принижена» из-за неудачного шрифта.

Перед нами слайд из презентации «Разработка клиентского модуля программно-аппаратного комплекса хранения и обработки биомедицинских данных» (НГУ).

Какая претензия к данному слайду: многословность абсолютно здесь не нужна. Как лучше было бы его оформить? Попросту взять изображение карты мира, нанести на него точки разных цветов, которые наглядно покажут территориальный разброс исследовательских групп.

В данном случае даже не обязательно, чтобы нужные территории были четко выделены, пусть все будет схематически, приблизительно. Остальное можно скорректировать в устном комментарии. В таких случаях принцип «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» действительно работает. Если можно что-то продемонстрировать с помощью иллюстрации — используйте эту возможность всегда. Например:

Самый неудачный вариант — если вы на одном слайде используете много текста, а следом — дублируете эту информацию картинками. Совет: сразу «выкидывайте» текст и оставляйте только изображения.

Представленный выше пример хорошо иллюстрирует идею о дублировании информации картинками. Это два слайда из одной презентации, которые, по сути можно было перекроить так: сделать несколько слайдов — на каждом своя картинка и (при необходимости) краткая подпись. Чуть более подробно об этой презентации мы поговорим в следующем разделе.

Давайте-ка сразу перейдем к примерам того, как делать не надо. Было довольно легко собрать для вас целую галерею. Первые три слайда, как и последние два из предыдущего пункта — это презентация из Владимирского государственного университета, Педагогического института. Тема: «Педагогические условия совершенствования обучения детей четвёртого года жизни конструированию из строительных материалов». Несмотря на то, что речь в презентации идет о детях, совершенно ни к чему создавать все слайды разных цветов, да еще выбирать безумные сочетания.

«Сложносочиненный» фон может восприниматься плохо. Разные цвета, узоры, текстуры могут затруднить просмотр текста.

Чтобы не попасть в такое неловкое положение, лучше придерживаться минимализма — белый фон, черный текст.

Можно использовать «негативный» вариант: если помещение светлое, получится, что на темном фоне белые буквы виднее. Фон не несет никакой смысловой нагрузки, а вот риск того, что буквы/изображения будут не видны повышается.

Все это создает ненужную путаницу. Предположим, ваши слушатели отвлеклись и пропустили смену слайдов. Так как подряд идут несколько одинаковых заголовков, им будет сложно ориентироваться, непонятно, что они уже посмотрели, а что еще нет. В случае, если в вашей презентации предполагается большой раздел, то лучше сделать отдельный слайд, на котором будет обозначена его тематика, а остальные слайды по теме назвать так, чтобы они отражали какую-то конкретную мысль. Уникальный заголовок на каждой странице — это важно.

В данном случае приятно видеть, что обоснование актуальности исследования не только сформулировано грамотно, но и подкреплено изображениями в тему.

Однако, стоит отметить, что оформление было бы удачнее, если бы каждый из трех пунктов списка был размещен на отдельном слайде вместе со «своей» картинкой — одной или же всеми тремя, но так, чтобы не имеющие отношения к обсуждаемому пункту картинки были затенены, а актуальная выделена.

Кроме того, если нет особой необходимости, лучше не сливать на один слайд «Цели» и «Задачи» — распределите их по разным слайдам. На примере ниже видно, что если разбить эти два раздела, то все будет восприниматься по-другому.

Как вы могли заметить, мы коснулись только наиболее частых и серьезных ошибок в оформлении презентаций. Будем рады узнать, какие недочеты, по вашему мнению, могут испортить заветные слайды, и как с этим бороться. В следующей части разберем несколько ошибок в сути основных слайдов. Если вас интересует, как подготовиться и избежать ошибок в устной части выступления, рекомендуем прочитать вот этот материал. Также мы по-прежнему готовы помочь вам и разобрать вашу презентацию индивидуально. Можете прислать нам свою презентацию для комментария в VK или на почту, наши эксперты ее прокомментируют и дадут полезные советы.

Задавайте вопросы! Мы, в свою очередь, планируем продолжить данный цикл статей и рассказать как можно больше о том, как писать резюме, как попасть на стажировку, чему учиться самостоятельно и многое другое. Перейти в блог