Презентации дипломов: разбираем ошибки на примерах
Типичные ошибки, которые мы нашли в студенческих презентациях и предложили варианты исправления. Часть 1.
31-05-2019
IT-стажировка, обучение
Время чтения: 7 минут
Первым делом хотелось бы предостеречь читателей от того, чтобы бездумно искать «примеры презентаций дипломной работы» в Интернете и использовать их как руководство к действию.
К нашему большому сожалению, в большинстве случаев весь материал в Сети — это примеры ошибок, которые лучше не повторять. Чудовищный дизайн, бессмысленные и беспощадные иллюстрации, а также принцип их использования, много ненужного текста, небрежная верстка, безумные эксперименты со шрифтами и многое другое. Не надо так!

Здесь мы собрали еще немного «плохих примеров», но не для того, чтобы вы повторяли ошибки, а наоборот — чтобы могли их избежать.
Коротко рассмотрим наиболее частотные недочеты
Слишком много слайдов
К примеру, одной из презентаций, которую мы использовали в данной статье, 33 слайда. Это слишком много. Спикеру будет сложно оперировать ими в пределах 7 минут, которые отводятся на защиту диплома. Да, мы говорили, что информацию не стоит лепить на один слайд, но и создавать их по несколько десятков тоже плохая затея.
Мелкие, неразборчивые, перегруженные схемы
Это будут бесполезные слайды и на них у всей аудитории сломаются глаза и испортится восприятие. При этом никто ничего не поймет. Здесь тоже лучше максимально все сокращать, использовать логотипы вместо слов, большую часть материала оставлять для устного освещения. Взгляните на примеры. Было бы вам легко воспринять такие слайды (особенно, если вы уже не первый час на защите, а в аудитории слишком светло)?
Лишние раздражающие эффекты
Про «анимацию» и «кнопочки» лучше забыть раз и навсегда. Это не только портит впечатление от презентации, но и отвлекает внимание от сути.
Неумелое использование шрифтов
Мы уже говорили о том, что лучше избегать вычурных шрифтов с большим количеством засечек. Чересчур крупный шрифт, капс — тоже лишнее. Из-за них плохо видно, о чем идет речь. Понятно только, что места мало, а букв много.

Например, на слайде ниже не только плохо читается информация, но и роль научного руководителя как-то уж очень «принижена» из-за неудачного шрифта.
На какие еще ошибки в оформлении стоит обратить внимание?
Перегруженные слайды или «Многобукв»
Важно: если текст можно заменить изображением - сделайте это. Делайте так всегда.
Перед нами слайд из презентации «Разработка клиентского модуля программно-аппаратного комплекса хранения и обработки биомедицинских данных» (НГУ)
Какая претензия к данному слайду: многословность абсолютно здесь не нужна. Как лучше было бы его оформить? Попросту взять изображение карты мира, нанести на него точки разных цветов, которые наглядно покажут территориальный разброс исследовательских групп. В данном случае даже не обязательно, чтобы нужные территории были четко выделены, пусть все будет схематически, приблизительно. Остальное можно скорректировать в устном комментарии. В таких случаях принцип «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» действительно работает. Если можно что-то продемонстрировать с помощью иллюстрации — используйте эту возможность всегда. Например:
Вот так мы решили задачу, когда необходимо было показать географию наших заказчиков
Самый неудачный вариант — если вы на одном слайде используете много текста, а следом — дублируете эту информацию картинками. Совет: сразу «выкидывайте» текст и оставляйте только изображения.
Представленный выше пример хорошо иллюстрирует идею о дублировании информации картинками. Это два слайда из одной презентации, которые, по сути можно было перекроить так: сделать несколько слайдов — на каждом своя картинка и (при необходимости) краткая подпись.

Чуть более подробно об этой презентации мы поговорим в следующем разделе.
Неудачный выбор фона
Давайте-ка сразу перейдем к примерам того, как делать не надо. Было довольно легко собрать для вас целую галерею.

Первые два слайда, как и последние два из предыдущего пункта — это презентация из Владимирского государственного университета, Педагогического института. Тема: «Педагогические условия совершенствования обучения детей четвёртого года жизни конструированию из строительных материалов». Несмотря на то, что речь в презентации идет о детях, совершенно ни к чему создавать все слайды разных цветов, да еще выбирать безумные сочетания.
Перед нами слайд из презентации «Адаптация алгоритма сжатия Хаффмана под вычислительную систему на базе процессоров Cell» (ЮУрГУ)
С фоном нужно быть аккуратнее. В данном случае лучше проявить меньше креатива, а не больше. Почему? Неизвестно, на каком проекторе, в каком помещении и при каком освещении придется показывать вашу презентацию. «Сложносочиненный» фон может восприниматься плохо. Разные цвета, узоры, текстуры могут затруднить просмотр текста.
Чтобы не попасть в такое неловкое положение, лучше придерживаться минимализма — белый фон, черный текст.
Можно использовать «негативный» вариант: если помещение светлое, получится, что на темном фоне белые буквы виднее. Фон не несет никакой смысловой нагрузки, а вот риск того, что буквы/изображения будут не видны повышается.
Несколько слайдов с одинаковым заголовком
и несколько заголовков на одном слайде
Все это создает ненужную путаницу. Предположим, ваши слушатели отвлеклись и пропустили смену слайдов. Так как подряд идут несколько одинаковых заголовков, им будет сложно ориентироваться, непонятно, что они уже посмотрели, а что еще нет.

В случае, если в вашей презентации предполагается большой раздел, то лучше сделать отдельный слайд, на котором будет обозначена его тематика, а остальные слайды по теме назвать так, чтобы они отражали какую-то конкретную мысль. Уникальный заголовок на каждой странице — это важно.
Перед хороший пример слайда «Актуальность» (с точки зрения содержания) из презентации «Разработка программной системы для совмещения данных трехмерного сканирования»(ЮУрГУ)
В данном случае приятно видеть, что обоснование актуальности исследования не только сформулировано грамотно, но и подкреплено изображениями в тему.
Однако, стоит отметить, что оформление было бы удачнее, если бы каждый из трех пунктов списка был размещен на отдельном слайде вместе со «своей» картинкой — одной или же всеми тремя, но так, чтобы не имеющие отношения к обсуждаемому пункту картинки были затенены, а актуальная выделена.
И наоборот, если нет особой необходимости, лучше не сливать на один слайд «Цели» и «Задачи» — распределите их по разным слайдам. На примерах ниже видно, что если разбить эти два раздела, то все будет восприниматься по-другому.
Резюме
Как вы могли заметить, мы коснулись только наиболее частых и серьезных ошибок в оформлении презентаций. Будем рады узнать, какие недочеты, по вашему мнению, могут испортить заветные слайды, и как с этим бороться. В следующей части разберем несколько ошибок в сути основных слайдов.

Если вас интересует, как подготовиться и избежать ошибок в устной части выступления, рекомендуем прочитать вот этот материал.

Также мы по-прежнему готовы помочь вам и разобрать вашу презентацию индивидуально. Можете прислать нам свою презентацию для комментария в VK или на почту, наши эксперты ее прокомментируют и дадут полезные советы.
Продолжение следует
Задавайте вопросы! Мы, в свою очередь, планируем продолжить данный цикл статей и рассказать как можно больше о том, как писать резюме, как попасть на стажировку, чему учиться самостоятельно и многое другое.
Раз в месяц мы делаем рассылку с анонсом новых кейсов и статей, опубликованных на сайте.
Подпишитесь на обновления.
Гарантируем - никакого спама. Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой в отношении обработки персональных данных.