Оффлайн трекер
рабочего времени

Система эффективного мониторинга и организации процесса работы сотрудников

Оффлайн трекер
рабочего времени

Система эффективного мониторинга и организации процесса работы сотрудников
Если вы когда-либо нанимали фрилансеров, или у вас в компании есть сотрудники, работающие удалённо, то вам знакома эта проблема: как подсчитать и оценить их рабочее время и активность?
Мы нашли ответ

Tik-Tok Coach — это приложение и веб-портал, позволяющие вести учёт рабочего времени, делать скриншоты рабочего процесса, ставить задачи и объективно оценивать вклад каждого сотрудника.
Особенности Tik-Tok Coach
Кроссплатформенность
Мы добились значительного упрощения переноса приложения на другие платформы (сохранили до 90% кода), тем самым значительно сократив время работы над проектом.
Функционирование оффлайн
В отличии от других трекеров, наш Tik-Tok Coach не прекращает работать и оффлайн.
Удобный UX-дизайн
Вы можете вносить название задачи, имя пользователя,
e-mail сплошным текстом, программа сама распознает все пункты.
Универсальность
Tik-Tok Coach можно быстро запустить на любых компьютерах, даже на старых моделях!
Органайзер Tik-Tok Caoch
Tik-TokCoach — наш собственный проект!

С помощью трекера вы можете вести учет времени по задачам, проектам, клиентам.
6
Лет на рынке
478
Компаний-пользователей
1 370
Выполненных проектов
129 021
Отработанных часов
Весь процесс разработки мы условно разделили на несколько этапов. Оглядываясь назад, конечно.

Ведь, как сказал Стив Джобс, «You can't connect the dots looking forward; you can only connect them looking backwards».
Идея
На момент начала создания приложения (2011 г) системы трекинга (OdeskTeam и Elance) уже существовали. Но они не работали оффлайн, а точность онлайн-измерений была низкой — до 10 минут. Кроме этого, с самими веб-приложениями было некомфортно работать, и за них нужно было отдавать высокий процент (20%) от оплаты часов разработчиков.

Мы поставили себе цель — сделать управление задачами и рабочим временем доступным из десктопного приложения, а также в целом увеличить удобство UX.


Идея

На момент начала создания приложения (2011 г) системы трекинга (OdeskTeam и Elance) уже существовали. Но они не работали оффлайн, а точность онлайн-измерений была низкой — до 10 минут. Кроме этого, с самими веб-приложениями было некомфортно работать, и за них нужно было отдавать высокий процент (20%) от оплаты часов разработчиков.

Мы поставили себе цель — сделать управление задачами и рабочим временем доступным из десктопного приложения, а также в целом увеличить удобство UX.
Прототип
Разработка первого прототипа заняла 6 месяцев. После создания рабочей версии десктопного приложения, стало понятно, в какую сторону двигаться дальше.

И тут у нас появился первый клиент, который захотел внедрить Tik-TokCoach для своих сотрудников. Узнав о возможности более эффективно управлять задачами и временем работников, он уже через пару месяцев после выпуска первой версии сам изъявил желание опробовать новое приложение в своей компании.


Прототип

Разработка первого прототипа заняла 6 месяцев. После создания рабочей версии десктопного приложения, стало понятно, в какую сторону двигаться дальше.

И тут у нас появился первый клиент, который захотел внедрить Tik-TokCoach для своих сотрудников. Узнав о возможности более эффективно управлять задачами и временем работников, он уже через пару месяцев после выпуска первой версии сам изъявил желание опробовать новое приложение в своей компании.

Портал
После начала использования программы реальным заказчиком (теперь у нас было около 50 пользователей), мы уже не могли обойтись только десктопным приложением.

Возникла необходимость в создании портала. Как работает система теперь, можно увидеть на картинке справа.


Портал

После начала использования программы реальным заказчиком (теперь у нас было около 50 пользователей), мы уже не могли обойтись только десктопным приложением.

Возникла необходимость в создании портала. Как работает система теперь, можно увидеть на картинке справа.
Редизайн приложения
На третьем этапе мы наращивали функционал приложения и провели его редизайн. Оно обрело свой постоянный вид, такой же, как и по сей день.
Редизайн приложения

На третьем этапе мы наращивали функционал приложения и провели его редизайн. Оно обрело свой постоянный вид, такой же, как и по сей день.
Портирование
Прототип создавался только для одной операционной системы, а мы хотели расширяться. В связи с этим мы провели портирование приложения на MacOS и Linux.

Интересная деталь — наши разработчики во многом сократили трудозатраты по проекту, доведя процент переиспользования кода между версиями до 90%. Более лёгкой кроссплатформенности способствовало использование C# и отказ от библиотек, подразумевающих работу только на одной из платформ.
Портирование

Прототип создавался только для одной операционной системы, а мы хотели расширяться. В связи с этим мы провели портирование приложения на MacOS и Linux.

Интересная деталь — наши разработчики во многом сократили трудозатраты по проекту, доведя процент переиспользования кода между версиями до 90%. Более лёгкой кроссплатформенности способствовало использование C# и отказ от библиотек, подразумевающих работу только на одной из платформ.
Редизайн портала
Редизайн портала проводился несколько раз. Удалось сделать портал более удобным в плане UX.

Ввод информации максимально простой: задачу, имя пользователя, e-mail можно вводить сплошным текстом — программа сама распознает, что есть что. Также наши пользователи могут открывать файлы MS Office прямо в браузере. Для этого мы провели интеграцию TTC с MS Office Online, используя WOPI.


Редизайн портала

Редизайн портала проводился несколько раз. Удалось сделать портал более удобным в плане UX.

Ввод информации максимально простой: задачу, имя пользователя, e-mail можно вводить сплошным текстом — программа сама распознает, что есть что. Также наши пользователи могут открывать файлы MS Office прямо в браузере. Для этого мы провели интеграцию TTC с MS Office Online, используя WOPI.
Разработка первого дизайна приложения
Проживите процесс создания Tik-Tok Coach по представленным ниже картинкам!
Процесс создания Tik-Tok Coach помог нашей компании понять, в каком направлении мы хотим развиваться — это разработка на заказ.
Использованные технологии
WebKit
.NET MVC 5
SQLite
ASP.NET WebAPI
Mono
HTML
CSS
Ext.js
C#
Xamarin
"Для управления проектами по scrum и agile"
Предоставляет удобный статистический раздел, позволяющий получить данные по затраченным часам за определенный период и по различным проектам.

Отличительная особенность сервиса Tik-Tok Coach, который обусловил для меня выбор именно этого сервиса для управления проектами, это предоставление системного ПО для отслеживания времени работы программистов на платформах Windows и Apple, которое также делает скриншоты рабочего стола программиста каждые 5 минут, что повышает эффективность контроля.

Спасибо за разработку такого удобного и продуманного сервиса для управления проектами!

Альберт Шайхутдинов
Москва
"Надежный инструмент"
Я фрилансер, работаю с заказчиком, которому предоставляла отчеты о рабочем времени, сформированные с помощью программы Tik-Tok Coach.

Мне работать с программой понравилось, заказчику тоже. Он мог посмотреть скриншоты, подтверждающие, что работа выполнялась и время учтено верно.
Тамара
Москва
Отзывы
Остались вопросы? Пишите!
Мы будем рады вам помочь!
hello@hwdtech.com
8 800 550 0989
Россия, г. Омск, ул Учебная, д. 79, 7 этаж
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой в отношении обработки персональных данных.